Office Management Specialist - 25h/semana

  • Indefinido
  • Tiempo parcial
  • 28029, Madrid, Madrid, España
  • Operations

¿Eres una persona organizada, alegre y con una enorme vocación de servicio?
En Bdeo buscamos a alguien con energía y actitud positiva, que disfrute creando un entorno en el que todos podamos trabajar mejor, sentirnos cuidados y rendir al máximo.

Serás una pieza clave para garantizar que nuestra oficina —y también nuestro entorno virtual— reflejen lo que somos: un equipo que piensa en grande, va un paso más allá y, sobre todo, se cuida, confía y reta mutuamente.

Tu misión será asegurarte de que cada detalle contribuya a crear el mejor environment posible para nuestro equipo, ayudando a que la experiencia diaria de los Bdeoers sea excelente.
Porque en Bdeo, uno de nuestros valores fundamentales es take care of each other.


🌕 Quiénes somos
En Bdeo tenemos una misión: revolucionar el sector asegurador a través de la Inteligencia Visual, una tecnología de IA que ayuda a las aseguradoras a automatizar siniestros, detectar fraudes y ofrecer experiencias excepcionales a sus clientes.

Somos un equipo global de personas curiosas, innovadoras y apasionadas por la tecnología, trabajando juntas para hacer que el mundo del seguro sea más rápido, más inteligente y más humano.


✨ Tu día a día

  • Gestionarás el inventario del almacén y te asegurarás de que siempre tengamos lo necesario.

  • Te encargarás de las compras semanales y de los supplies (material, café, snacks… lo esencial para sobrevivir al día 😉).

  • Coordinarás a los proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería…).

  • Darás apoyo básico en temas de microinformática y equipamiento: preparar puestos de trabajo, coordinar incidencias con el equipo de IT o con proveedores técnicos, y asegurarte de que todo funcione correctamente.

  • Ayudarás a organizar reuniones, eventos internos y actividades de equipo.

  • Supervisarás el orden y la buena vibra de nuestras zonas comunes.

  • Colaborarás en el onboarding de nuevas incorporaciones, preparando su llegada como solo tú sabrás hacerlo.

  • Y darás apoyo al equipo de People & Culture y de Operations en iniciativas del día a día.


🧩 Lo que buscamos

  • Formación universitaria o de FP en áreas como Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Comunicación o similares. Más que un título, buscamos una persona con ganas, iniciativa y vocación de servicio, que disfrute ayudando a que todo funcione sin problemas.

  • Persona organizada, detallista y con buena capacidad de planificación.

  • Actitud positiva, resolutiva y con ganas de aprender.

  • Nivel intermedio de inglés.

  • Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Google Workspace o Microsoft Office).


💖 Por qué te encantará trabajar en Bdeo

  • Un equipo diverso de #Bdeoers de más de 14 nacionalidades.

  • Clases de inglés, presupuesto anual de formación y una cultura de aprendizaje continuo.

  • Eventos de equipo, un ambiente cercano y un propósito compartido real.

  • Y, sobre todo, la oportunidad de crecer rodeado/a de personas que disfrutan haciendo lo que hacen.

Detalles del puesto

  • Jornada: parcial de 25h/semana (5h al día, de lunes a viernes por las mañanas)

  • Modalidad: presencial

  • Ubicación: oficina de Bdeo en Madrid — Calle Alcolea, 8